Một trong những nhiệm vụ chủ yếu của công tác quản lý vận hành tòa nhà chính là đem đến một môi trường sống an toàn, lành mạnh cho tất cả mọi người đang sinh sống và làm việc trong tòa nhà. Đội ngũ an ninh sẽ thực hiện trách nhiệm kiểm soát an ninh tòa nhà như bảo vệ tài sản, quản lý hàng hóa ra vào, quản lý khách ra vào tòa nhà, xử lý sự cố an ninh. Rủi ro có thể xảy ra bất cứ lúc nào trong quá trình khách hàng, cư dân sử dụng tòa nhà. Khi đó, cần có bộ phận đảm nhiệm việc kiểm tra thường xuyên, phát hiện sớm và ngăn chặn kịp thời những rủi ro có khả năng xảy ra trong tòa nhà, nhằm đảm bảo tuyệt đối an toàn về người và tài sản. Chính vì hiểu được nhu cầu đó, Công ty quản lý vận hành tòa nhà thuộc Công ty Bảo vệ Tập đoàn Thắng Lợi chuyên cung cấp dịch vụ quản lí vận hành tòa nhà, chung cư cao cấp, khu phức hợp để phục vụ quý khách hàng và đối tác.
Với:
- Hệ thống kỹ thuật của tòa nhà bao gồm vô số máy móc, thiết bị khác nhau, trong quá trình hoạt động chúng có nguy cơ gặp phải sự cố, ảnh hưởng đến quá trình vận hành tòa nhà. Lúc này đội ngũ quản lý vận hành tòa nhà sẽ phải xử lý, khắc phục sự cố nhanh chóng nhất có thể để ngăn nguy cơ xảy ra điều không mong muốn. Đội ngũ vận hành tòa nhà cũng cần có kế hoạch bảo trì, bảo dưỡng các máy móc thiết bị trong tòa nhà nhằm tăng tuổi thọ sử dụng và tiết kiệm được chi phí sửa chữa khi có vấn đề phát sinh.
- Giám sát an ninh, phòng cháy chữa cháy và các hệ thống an toàn khác.
- Lập kế hoạch bảo trì tòa nhà thường xuyên và dịch vụ bảo vệ.
- Đảm bảo khách thuê được cung cấp các tiện ích phù hợp.
- Giám sát ngân sách bảo trì, bảo dưỡng tòa nhà.
- Giám sát nhà thầu và kiểm tra công việc đã hoàn thành.
- Thuê nhân viên hoặc nhà thầu khi cần thiết để bảo trì, sửa chữa.
- Đào tạo đội ngũ nhân viên khi cần thiết.
- Đánh giá hiệu suất của nhân viên và đưa ra phương án điều chỉnh hoặc đào tạo bổ sung để đảm bảo hoạt động của tòa nhà.
- Giải quyết các khiếu nại, vấn đề yêu cầu từ người thuê.
- Duy trì lưu trữ hồ sơ của khách thuê.
- Kiểm tra tòa nhà thường xuyên để tìm dấu hiệu hư hỏng hoặc hao mòn
- Khảo sát thực tế từng hạng mục của tòa nhà và toàn bộ diện tích bề mặt của các hạng mục.
- Đánh giá tình hình thực tế công tác vệ sinh của tòa nhà và lên kế hoạch vệ sinh cho từng hạng mục cụ thể.
- Triển khai thực hiện công tác vệ sinh ở từng hạng mục.
- Xây dựng thêm các phương án hỗ trợ lẫn nhau để đảm bảo hiệu quả công việc.
- Xây dựng và triển khai quy trình thu tài chính.
- Xây dựng và triển khai quy trình chi quỹ tiền mặt.
- Xây dựng quy trình báo cáo kế hoạch thu chi thường kỳ và định kỳ.
- Có kế hoạch chi tiết để phối hợp hỗ trợ giữa các bộ phận để đảm bảo công tác quản lý tài chính.
Thắng Lợi là đơn vị có tiếng trong ngành dịch vụ quản lý, vận hành tòa nhà chuyên nghiệp. Trong suốt hơn 14 năm kinh nghiệm hoạt động, Thắng Lợi đã cung cấp dịch vụ quản lý cho nhiều tòa chung cư với nhiều quy mô khác nhau. Thắng Lợi cung cấp dịch vụ quản lý, vận hành tòa nhà hiệu quả và chất lượng, với đội ngũ nhân viên cán bộ tận tâm, tận tình, giỏi nghề và giàu kinh nghiệm. Các nhân viên đều được đào tạo bài bản và đầy đủ về nghiệp vụ quản lý, vận hành tòa nhà, đi kèm với đó là năng lực và phẩm chất tốt.
Công ty Quản lý vận hành tòa nhà thuộc Công ty Bảo vệ Tập đoàn Thắng Lợi là sự lựa chọn tối ưu nhất cho quý khách hàng và tất cả các đối tác. Ai có nhu cầu về dịch vụ quản lý vận hành tòa nhà của Thắng Lợi, vui lòng liên hệ: 0975.64.24.62. Phòng – Kinh Doanh. Chúng tôi luôn sẵn lòng phục vụ quý khách hàng khi có yêu cầu.