Sự phát triển tất yếu của xã hội kéo theo sự đi lên của thị trường bất động sản với những tòa chung cư, các trung tâm thương mại, tòa nhà văn phòng được xây dựng nhằm đáp ứng đầy đủ nhu cầu thiết yếu của con người. Vậy để những tòa nhà này vận hành tốt thì rất cần thiết phải có một đội ngũ điều hành quản lý nó. Trên thế giới, dịch vụ quản lý tòa nhà đã có từ khá lâu. Tại thị trường Việt Nam thì dịch vụ quản lý tòa nhà mới xuất hiện được khoảng 10 năm trở lại đây. Dịch vụ quản lý tòa nhà là loại hình dịch vụ quản lý, vận hành những mô hình từ nhỏ tới lớn như nhà trọ, phòng cho thuê, căn hộ dịch vụ cho tới các khu đô thị, chung cư cao tầng, trung tâm thương mại hay có đặc thù như tòa nhà văn phòng. Với kinh nghiệm dày dặn Công ty Quản lý vận hành tòa nhà Thắng Lợi thuộc Công ty Bảo vệ Tập đoàn Thắng Lợi đã chiếm hữu thị trường với uy tín – chất lượng hàng đầu.
1. Quản lý vận hành tòa nhà văn phòng là gì?
Quản lý vận hành tòa nhà văn phòng là dịch vụ nhằm đảm bảo cho mọi hoạt động của tòa nhà diễn ra với chất lượng tốt nhất, an toàn nhất. Giúp cho mọi đối tượng khách hàng đang làm việc và sử dụng dịch vụ tại toà nhà có cảm giác thoải mái và dễ dàng khai thác hiệu quả nhất tại văn phòng mà họ đang làm việc.Quản lý vận hành tòa nhà chung cư văn phòng sẽ bao gồm các hoạt động sau:
• Quản lý tài chính của Thắng Lợi.
Ban quản lý tòa nhà chung cư có nhiệm vụ quản lý tài chính, những khoản phí thu – chi sao cho rõ ràng, minh bạch và phù hợp với nhu cầu của khách hàng trong tòa nhà. Các khoản phí ngoài việc chi trả cho tiền điện, nước chung trong tòa nhà còn có chi phí cho việc làm vệ sinh các khu vực dùng chung, chi phí bảo vệ an ninh, chi phí vận hành, chi phí sửa chữa, các hệ thống kỹ thuật,…
• Quản lý nhân sự của công ty vận hành Thắng Lợi.
Mỗi tòa nhà chung cư sẽ có đội ngũ nhân sự khác nhau cho từng vị trí. Vậy làm thế nào để tuyển dụng và đưa ra các mức lương, thưởng, phạt hợp lý cho nhân viên là công tác của ban quản lý. Đồng thời, ban quản lý tòa nhà chung cư cần giám sát chặt chẽ mọi hoạt động của nhân viên, đảm bảo đúng người, đúng việc, đúng chức trách.
• Quản lý và chăm sóc khách hang của Thắng Lợi.
Quản lý và chăm sóc khách hàng của tòa nhà văn phòng, quản lý tòa nhà chung cư bao gồm việc ghi chép sự ra vào của khách hàng, các chính sách chăm sóc khách hàng, giải quyết các yêu cầu, khiếu nại của khách hàng nhằm mục đích giữ chân khách hàng, làm khách hàng hài lòng.
• Vận hành, bảo trì hệ thống kỹ thuật của Thắng Lợi
Trong toà nhà chung cư có rất nhiều hệ thống kỹ thuật như hệ thống thông gió, hệ thống điện, hệ thống phòng cháy chữa cháy, hệ thống thang máy,…Các hệ thống này cần được kiểm tra thường xuyên để đảm bảo mọi sự hoạt động thông suốt của toàn hệ thống.
2. Có nên sử dụng dịch vụ quản lý vận hành tòa nhà văn phòng, quản lý tòa nhà chung cư?
Quản lý vận hành tòa nhà văn phòng, quản lý tòa nhà chung cư không phải là một công việc đơn giản. Nó đòi hỏi phải được thực hiện theo quy trình nghiêm ngặt, cần phối hợp giữa nhiều bộ phận và đặc biệt cần có sự hỗ trợ của hệ thống máy móc, kỹ thuật hiện đại. Chính vì vậy, không phải đơn vị nào cũng có đủ khả năng để đảm trách và thực hiện công việc này.
Với tính chất đặc thù và khối lượng công việc dày đặc như vậy, các chủ đầu tư thường tìm đến các công ty, đơn vị cung cấp dịch vụ quản lý vận hành tòa nhà văn phòng thay vì tự quản lý vận hành. Bởi việc sử dụng dịch vụ quản lý vận hành tòa nhà văn phòng, quản lý tòa nhà chung cư sẽ mang lại nhiều lợi ích sau:
• Quản lý vận hành tòa nhà văn phòng, chung cư hiệu quả độc lập.
Việc quản lý vận hành tòa nhà đòi hỏi sự bao quát cao nhưng đồng thời cũng phải chú ý đến các chi tiết tỉ mỉ để làm hài lòng khách hàng. Nên thuê đơn vị cung cấp dịch vụ thì bạn hoàn toàn an tâm, bởi các đơn vị này làm việc theo quy trình khoa học, bảo đảm mọi thứ diễn ra được suôn sẻ và hiệu quả.
• Nâng cao giá trị tòa nhà văn phòng, tòa nhà chung cư.
Việc quản lý tòa nhà văn phòng được thực hiện một cách bài bản, hợp lý, đáp ứng được các nhu cầu của khách hàng không chỉ giúp khách hàng hài lòng mà còn giữ chân được khách hàng. Qua đó, nâng cao được giá trị tòa nhà văn phòng.
• Tiết kiệm chi phí, công sức của chủ sở hữu.
Việc sử dụng dịch vụ quản lý tòa nhà văn phòng sẽ giúp cho chủ đầu tư không cần phải đau đầu về vấn đề nhân sự, quản lý. Từ đó giúp tiết kiệm được công sức cũng như nhiều khoản chi phí. Đây cũng là một trong những lý do chính mà dịch vụ quản lý tòa nhà văn phòng được sử dụng rộng rãi.
3. Đơn vị nào cung cấp dịch vụ quản lý vận hành tòa nhà văn phòng, tòa nhà chung cư chuyên nghiệp, uy tín, hiệu quả?
Sử dụng dịch vụ quản lý vận hành tòa nhà văn phòng, tòa nhà chun cư mang lại nhiều giá trị hữu ích. Tuy nhiên, làm sao để lựa chọn được đơn vị uy tín, chất lượng đang là vấn đề khiến các chủ đầu tư đau đầu.
Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý vận hành tòa nhà văn phòng, THẮNG LỢI tự hào là đơn vị cung cấp dịch vụ quản lý tòa nhà văn phòng uy tín, chuyên nghiệp. THẮNG LỢI cam kết thực hiện theo đúng quy trình bài bản, đội ngũ tay nghề chuyên môn cao, nhằm đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng, tạo sự tin tưởng cho chủ đầu tư đồng thời nâng cao giá trị của tòa nhà văn phòng.
4. Tại sao nên chọn THẮNG LỢI là đơn vị quản lý vận hành tòa nhà văn phòng?
Trong những phần trên của bài viết THẮNG LỢI đã chia sẻ đến bạn tầm quan trọng của việc quản lý vận hành tòa nhà văn phòng. Nếu như bạn đang tìm kiếm một đơn vị cung cấp dịch vụ quản lý và vận hành tòa nhà văn phòng bạn có thể tham khảo các dịch vụ quản lý mà THẮNG LỢI cung cấp.
– Cung cấp hệ thống quản lý tòa nhà văn phòng, quản lý tòa nhà chung cư….
Bao gồm quản lý 4 hoạt động như: Quản lý tài chính, quản lý nhân sự, quản lý khách hàng và vận hành bảo trì hệ thống kỹ thuật. Nhiệm vụ của nhà quản lý phải phân bổ nguồn lực hiệu quả nhất, kết hợp hài hòa tất cả 4 hoạt động trên, cũng như kiểm tra, điều chỉnh quá trình của 4 hoạt động trên.
– Cung cấp hệ thống dịch vụ phù hợp với từng văn phòng, quản lý tòa nhà chung cư
Tùy theo tính chất công việc đối với mỗi văn phòng, quy mô văn phòng sẽ có những yêu cầu về dịch vụ khác nhau, THẮNG LỢI sẽ tư vấn cho bạn những dịch vụ phù hợp nhất, đáp ứng tất cả yêu cầu của những ai sử dụng văn phòng.
– Chi phí dịch vụ có mức giá cạnh tranh trên thị trường hiện nay THẮNG LỢI cam kết cung cấp cho khách hàng những dịch vụ “đáng đồng tiền bát gạo” nhất
– Quy trình làm việc chuyên nghiệp và uy tín, minh bạch hang đầu hiện nay.
Quy trình quản lý vận hành tòa nhà văn phòng, THẮNG LỢI luôn tuân theo tiêu chuẩn quốc tế ISO 9001:2015. Mọi hoạt động, vận hành của THẮNG LỢI luôn được theo dõi và ghi chép cẩn thận. Từ đó giúp khách hàng dễ dàng theo dõi được mọi hoạt động và vận hành của tòa nhà.
– Đội ngũ nhân viên có trình độ chuyên môn cao
Một dịch vụ quản lý tòa nhà văn phòng tốt phụ thuộc vào chất lượng nguồn nhân lực. Đội ngũ nhân viên của THẮNG LỢI có trình độ chuyên môn cao, có kinh nghiệm quản lý, được đào tạo, tập huấn định kỳ để bắt kịp xu hướng trên thị trường.
Đồng thời đội ngũ nhân viên THẮNG LỢI luôn đoàn kết, làm việc với tinh thần tận tâm, có trách nhiệm trong công việc. Nhằm đảm bảo mọi hoạt động của tòa nhà văn phòng được diễn ra tốt nhất.
Khách hàng đang có nhu cầu tìm kiếm đơn vị cung cấp dịch vụ quản lý vận hành tòa nhà văn phòng thì liên lạc với THẮNG LỢI theo những thông tin dưới đây. Đội ngũ nhân viên của THẮNG LỢI luôn sẵn sàng giải đáp và tư vấn cho bạn.
Công ty Quản lý vận hành tòa nhà thuộc Công ty Bảo vệ Tập đoàn Thắng Lợi là sự lựa chọn tối ưu nhất cho quý khách hàng và tất cả các đối tác. Ai có nhu cầu về dịch vụ quản lý vận hành tòa nhà của Thắng Lợi, vui lòng liên hệ: 0975.64.24.62. Phòng – Kinh Doanh. Chúng tôi luôn sẵn lòng phục vụ quý khách hàng khi có yêu cầu.